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杨律师论关于企业催收账款的建议

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杨律师论关于企业催收账款的建议

* 来源 : * 作者 : 重庆九龙坡律师

    重庆九龙坡杨文雯律师曾在大型实体公司做法务,核心工作是审查合同及应收帐款的催收(包括非诉及诉讼的方式)。工作过程中,发现一些这样或那样的原因造成部分应由帐款变成呆帐、死帐,回收困难,甚至不可能回收,产生不必要的损失。鉴于此,提出以下几条简单的建议,望有助于公司应收帐款的管理和清收。
    1.每单业务的资料都应系统的收集、保管
    每单业务的合同、报价单、电传、快递、电邮等资料都应统一收集,杜绝随意丢弃或随处乱放。并不是说每单业务都会发生诉讼,但不排除发生诉讼的可能性,所以应妥善保管上述资料,以备将来不时之需。在诉讼中,因相关凭单的丢失,导致败诉的案例也是屡屡出现。为防万一将来发生诉讼,在业务之初,就应当重视业务资料的收集、保管。
   2.做好应收账款的统计工作,定期核对应收帐款,以免过诉讼时效
    有的公司应收帐款帐目庞杂,疏于管理,往往出现应收帐款处于沉睡状态,不知不觉过了诉讼时效,丧失了胜诉权。公司在开发新业务的同时,对应收帐款也应给予足够的重视,定期清理、核对应收升帐款。发现有快至诉讼时效的欠款,应通过诉讼或发律师函的方式予以主张权益,避免产生不必要的经济损失。
    3、应配备专业人员管理应收帐款及业务资料
    有些公司工作人员更换频繁,或者是相关工作人员缺乏足够的责任心,造成应收帐款混乱、资料丢失。也有由于工作人员不专业,对应收账款的资料的重要性不能给予足够的重视,保存上比较随意;在债务催收上,对催收时间安排和方式方法也无法准确认识到,往往延误了帐款的回收,甚至错过诉讼时效,变成死帐。
    以上建议,是杨文雯律师的从业以来的心得,希望能够帮助到各个企业,如有需要可以电话免费咨询本网律师。杨律师竭诚为您服务!